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#公牍写作#花样是机关公牍的第一道门面,就像学生时代的作文一样,花样规范了,首先印象加分就有了。今天和大家一起分享常用的公牍花样~(一)页面花样公牍用纸统一用A4纸张,上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。
一般情况下,文件红头为单元(部门)全称(或规范简称),一律用方正小标宋简体,要接纳调整字号巨细及缩放比例方式呈一行居中排布,不能排列多行。(二)公牍花样1.标题。标题用二号文星标宋字体,行距为32磅,与红线距离两行,分一行或多行居中排布,回行时要词意完整、是非适宜,标题排列应使用梯形或菱形。2.文号。
3号仿宋_GB2312字体,横向居中。尺度花样为“**〔2020〕X号”,不得用“[]”取代“〔〕”。3.正文。
正文一律用三号仿宋_GB2312字体,每个自然段首左空二字,段落行距为牢固值28磅。文中结构条理序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;正文一级标题用三号黑体,二级标题用三号楷体_GB2312字体。数字应使用三号“Times New Roman”字体。4.附件说明。
正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件:1. ×××”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。5.落款。
需要加盖公章的文件落款,发文单元与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款,发文单元与正文空一行。成文日期。
必须标注,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),如“2018年10月5日”。不能使用汉字大写日期。成文日期右空四字编排,“***县***局”以成文日期为准居中编排。
7.印章。单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中偏下,印章顶端上距正文或附件说明一行以内。加盖章章的页面必须显示正文,不得在空缺页面加盖章章。如质料排版后所剩空缺处不能容下印章,可以接纳适当调整行距的措施解决。
8.附件。在正文后一页编排。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角,“附件”二字后不加标点符号。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。9.页码设置。正式文双面打印,页码样式为“—X—”,字体选择4号半角宋体阿拉伯数字,单页码居右空一字,双页码居左空一字。
(三)装订花样公牍应当左侧装订,不掉页,裁切后的制品尺寸允许误差±2mm,订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处,允许误差±4mm。无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢靠。
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